Когда руководитель садится считать бюджет на содержание офиса, рано или поздно возникает один и тот же вопрос: уборщица в штат или клининговая компания, что выгоднее. На бумаге всё выглядит просто, штатный сотрудник вроде бы дешевле подрядчика. Но на практике за окладом прячется целая цепочка расходов, про которые вспоминают уже потом. Мы в Оптимум Клининг за 6+ лет и 25 000+ заказов в Петербурге насмотрелись на офисы, где сначала держали своего человека, а потом переходили на аутсорсинг. И наоборот тоже бывает. Давайте посчитаем честно, без маркетинговых сказок.

Для офиса до 150-200 кв. м своя уборщица в штате чаще выходит дороже и рискованнее: к окладу добавляются налоги, отпускные, больничные, инвентарь и химия. Клининговая компания берёт эти заботы на себя, даёт подмену и отвечает по договору. Штат оправдан, если нужна уборка целый день и объём большой. Всё остальное выгоднее отдать на аутсорсинг.

Оклад, который вы видите в вакансии, это только верхушка. Возьмём уборщицу в Петербурге с зарплатой на руки около 45-50 тысяч. Дальше начинается арифметика, которую многие пропускают.

Налоги и взносы. Сверх зарплаты работодатель платит страховые взносы в фонды. Это примерно 30% от начисленной суммы. То есть человек получает 50 тысяч, а компания тратит ближе к 65-70 тысячам.

Отпуск. 28 календарных дней в году вы оплачиваете, а офис в это время либо стоит грязным, либо вы ищете подмену. Подмена почти всегда дороже и хуже по качеству.

Больничные. Зимой в Петербурге это регулярная история. Человек слёг с простудой на неделю, а полы мыть кому-то надо. Опять подмена, опять расходы.

Инвентарь и расходники. Швабры, ведра, тряпки, мешки для мусора, перчатки. Всё это покупаете вы. И покупаете постоянно, потому что расходники кончаются, а инвентарь ломается.

Химия. Тут отдельная боль. Хорошая профессиональная химия стоит денег, и её надо уметь подбирать под покрытие. Обычно в офисе стоят бытовые средства из ближайшего магазина, которыми моют всё подряд. Результат так себе, а ламинат и сантехника изнашиваются быстрее.

Складываем всё вместе и получаем, что штатная уборщица обходится офису не в 50 тысяч, а ближе к 75-85 тысячам в месяц со всеми сопутствующими тратами. Это тот скрытый расход, из-за которого бюджет вечно не сходится.

Аутсорсинг уборки офиса работает по-другому. Вы платите фиксированную сумму по договору за конкретный объём работ. И всё, что мы перечислили выше, налоги, отпуска, химия, инвентарь, это уже головная боль подрядчика, а не ваша.

Сколько стоит уборка офиса в СПб, зависит от площади, покрытий и графика. Ежедневная поддерживающая уборка небольшого офиса обходится дешевле, чем содержание своего человека, потому что клинер приходит на 1,5-2 часа и делает ровно то, что нужно, а не сидит весь день. Разовая генеральная уборка считается отдельно, по площади и состоянию помещения.

Прикинуть бюджет проще всего по фото и метражу. Мы смотрим план офиса, тип полов, количество санузлов, кухонную зону, и называем понятную цифру. Ориентировочные цены на разные виды работ есть на странице с ценами, а точный расчёт для вашего офиса делаем индивидуально.

Деньги это половина вопроса. Вторая половина, ответственность. Вот тут разница между вариантами становится особенно заметной.

Своя уборщица испортила паркет неправильной химией или залила ноутбук на столе, кто виноват. Формально сотрудник, но взыскать с него ущерб почти нереально, а отношения вы испортите. Разбитая техника, пятна на дорогом кресле руководителя, царапины на стеклянной перегородке, всё это ложится на компанию.

У нас каждый заказ застрахован до 100 000 ₽. Если что-то повредили, вопрос решается по страховке, а не за счёт вашего кресла или нервов. Работаем по договору, с гарантией. Рекламаций у нас 0,71%, это меньше одного случая на сотню заказов, и даже их мы закрываем.

Отдельно про качество. Штатный уборщик работает как умеет и чем есть. Клининговая компания приезжает с профессиональным оборудованием и обученными людьми. У нас 50+ штатных мастеров, которые прошли обучение, а не набраны с улицы на разовую подработку.

Честно про обе стороны, чтобы вы решали с открытыми глазами.

Что даёт аутсорсинг:
- фиксированная оплата по договору, без сюрпризов;
- подмена при болезни клинера, офис не остаётся грязным;
- профессиональная химия и оборудование входят в стоимость;
- материальная ответственность и страховка;
- вы не тратите время на подбор, обучение и контроль персонала.

Где могут быть минусы:
- если офис нужно убирать постоянно в течение всего дня, аутсорсинг по часам выйдет дороже штатного сотрудника;
- важно выбрать надёжного подрядчика, потому что случайные однодневки портят впечатление обо всём рынке;
- в договоре надо чётко прописать список работ, иначе ожидания и реальность разойдутся.

По опыту, для 90% петербургских офисов площадью до 300 квадратов аутсорсинг выходит выгоднее и спокойнее. А вот большой бизнес-центр с круглосуточной проходимостью иногда действительно держит свою клининговую службу, но это уже другой масштаб.

Не будем притворяться, что штатная уборщица не нужна никогда. Есть ситуации, где она уместна.

1. Офис большой, и грязь появляется быстро, нужен человек с постоянным присутствием весь день.
2. Специфика бизнеса требует немедленной реакции: разлили кофе на переговорах, надо убрать прямо сейчас.
3. Есть задачи сверх уборки, например встретить курьера, полить цветы, подготовить переговорку.

Часто разумнее комбинировать. Держать своего человека на текущую подтирку в течение дня и заказывать клининговую компанию на генеральные уборки и сложные работы. Мойку окон, химчистку мебели, глубокую чистку полов проще отдать профессионалам, чем требовать это от одного уборщика с ведром.

Отдельно скажу про диваны и кресла в зоне ресепшн и переговорных. Это то, что штатный уборщик почти никогда не чистит нормально. Максимум пройдётся тряпкой сверху. А ткань копит пыль, кожный жир, следы от рук и запахи.

Химчистка мебели это отдельная технология. У нас она идёт в 6 этапов: сначала обрабатываем пятна, наносим химию, размываем ротором, промываем с экстракцией, сушим и получаем чистую поверхность без остатков средства. Работаем на месте, вывозить ничего не надо, офис продолжает работать. Химия гипоаллергенная, европейская, безопасная. Убираем до 98% загрязнений.

Если в офисе есть текстильная мебель, есть смысл раз в полгода-год заказывать химчистку мебели в офисе отдельно. Оборудование у нас профессиональное, экстракторы Santoemma и Karcher, парогенератор Bieffee, такого у штатного сотрудника не будет по определению.

Чтобы решить, что вам ближе, ответьте себе на несколько вопросов.

1. Какая площадь офиса и сколько там людей ежедневно.
2. Нужна ли уборка весь день или достаточно 1-2 часов утром или вечером.
3. Готовы ли вы держать инвентарь, покупать химию и контролировать сотрудника.
4. Кто отвечает, если испортят технику или дорогое покрытие.
5. Что делать, когда уборщица заболеет или уйдёт в отпуск.

Если на большинство вопросов ответ в пользу спокойствия и предсказуемости, вам подойдёт клининговая компания. Если офис огромный и живёт в режиме нон-стоп,考рите про свой штат или комбинацию. Универсального ответа нет, но посчитать реальные цифры под ваш офис мы поможем.

Пришлите нам фото офиса и укажите площадь, и мы рассчитаем стоимость уборки под ваши задачи. При заявке через сайт даём скидку 10%. Никакого давления, просто честная цифра, с которой удобно сравнить содержание своего человека и решить, что выгоднее именно вам.

• Для офиса до 300-400 м² в СПб клининговая компания выгоднее штатной уборщицы: обслуживание стоит от 25 000 до 45 000 руб в месяц против 80 000-100 000 руб полных затрат на сотрудника в 2026 году.
• Штатная уборщица обходится дороже оклада на 45-60%: страховые взносы около 30%, отпускные, больничные, инвентарь и химия добавляют к зарплате 50 000-55 000 руб ещё 30 000-40 000 руб ежемесячно.
• Клининг закрывает риск простоя: если исполнитель заболел, компания присылает замену в тот же день, а при штатном сотруднике офис остаётся без уборки.
• Ответственность за порчу имущества при аутсорсинге несёт подрядчик по договору и страховке, со штатной уборщицы взыскать ущерб сложно из-за ограничений Трудового кодекса.
• Свой сотрудник оправдан, когда офис больше 500-700 м², уборка нужна несколько раз в день и есть кому контролировать качество и закупать расходники.

В Петербурге в 2026 году уборщица на полный день просит от 48 000 до 60 000 руб на руки. Прибавьте страховые взносы около 30%, НДФЛ, оплату отпуска и больничных, спецодежду, инвентарь и химию на 5 000-8 000 руб в месяц. Итоговая нагрузка на бюджет получается 85 000-105 000 руб, и это без учёта времени бухгалтера и кадровика.

Ежедневная поддерживающая уборка офиса площадью 100-200 м² стоит от 25 000 до 40 000 руб в месяц, помещения до 400 м² обслуживают за 40 000-60 000 руб. В цену уже входят химия, инвентарь, замена исполнителя и контроль качества менеджером. Разовая генеральная уборка считается отдельно, от 90-120 руб за м².

Штатный сотрудник оправдан при площади от 500 м² и потребности в уборке несколько раз за смену: производственные зоны, кухни, медицинские кабинеты, помещения с пропускным режимом. Ещё аргумент в пользу штата, если уборщице поручают смежные задачи, полив растений, мелкие поручения, приём курьеров. Для типового офиса до 300 м² такой формат почти всегда дороже аутсорсинга.

При работе с клининговой компанией ущерб компенсирует подрядчик: это прописано в договоре, у серьёзных компаний есть страховка ответственности. Со штатной уборщицы по Трудовому кодексу в большинстве случаев можно удержать не больше среднемесячного заработка, остальное ложится на работодателя.

Искать замену придётся самостоятельно: подбор, собеседования и оформление занимают от одной до трёх недель, всё это время офис убирают сами сотрудники или никто. Клининговая компания решает проблему в течение рабочего дня, у неё есть резерв обученных исполнителей. Именно непрерывность сервиса чаще всего склоняет офисы Петербурга к аутсорсингу.